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东莞12345政务服务便民热线升级成效显著 着力解决好群众“急难愁盼”问题

  • 2021-11-01 08:59:06 来源:南方日报

受理群众诉求215万宗,服务市民113万,接听满意率99%……今年以来,东莞启动12345政务服务便民热线扩容提质并纳入2021年“十件民生实事”,切实提升解决率、满意率,着力解决好群众“急难愁盼”问题。如今,东莞12345热线已深入人心,成为“我为群众办实事”的民生品牌。

10月29日,东莞在市会议大厦举办新闻发布会,重磅发布《东莞市人民政府关于优化提升12345政务服务便民热线打造解决人民群众“急难愁盼”问题爱心线的通知》及相应工作方案,通报期12345热线扩容提质成效。

全省最优热线之一:热度高、满意度高

前不久,一则“孩子为环卫工母亲申请路灯多亮15分钟”的消息成为了网友热议的焦点,东莞12345热线也得到了央视、人民日报、新华社等媒体的关注。

“我想申请路灯亮延迟15分钟。我妈妈是清洁工,4:30开始清扫马路,5:25路灯熄灭时天还很暗,清扫很不方便。”这封抵达东莞12345热线的诉求信得到了城管部门积极回应,最终该路段路灯比以往延迟熄灭了20分钟。网友们在被孩子孝心感动的同时,也对东莞政府部门人化举措点赞。

作为政府服务的“总客服”,自2014年12月开通以来,东莞12345热线把政务服务、城市管理和紧急联动等有机结合,基本实现“一号对外、全网受理、一站服务”,是省内整合程度最高、经济效益最优的热线之一,为市民群众解决了一大批烦心事、揪心事、闹心事。

“我们的工作,就是要尽力解决百姓急难愁盼的问题,这是热线人的初心。”热线相关负责人说,作为群众反映诉求的渠道,政府服务热线7×24小时不间断为民服务。电话热线、微信公众号、小程序、官方网站……有通信工具就能连线。

今年以来,东莞市把12345热线扩容提质作为扎实推进“我为群众办实事”实践活动的有力抓手,纳入2021年“十件民生实事”,建立“一把手”负责、联席会议、首派责任等多项工作机制,推出群众求助快速响应、线上线下联动办事大厅、领导干部“听民声”、公积金智能语音客服、直通12345电视问政栏目等创新服务,全面部署优化提升热线工作,着力解决好群众“急难愁盼”问题,把12345热线办成“我为群众办实事”的民生品牌。

最新数据显示,两周12345热线日均受理事项超过1.2万件,人民网留言板办理满意度超90%。响应联动方面,各部门、镇街(园区)最快1分钟响应,最快1天办结。

9月以来,东莞12345热线的扩容提质工作迅速开展、如火如荼。截至目前,热线座席已增加1.5倍,群众满意度提升至99%。

期,东莞12345热线座席规模增至300席450人,开发了智能客服、派单、质检等应用,话务接通率大幅提升,接听满意度提升至99%以上。

根据部署,东莞市将继续重视政务服务便民热线优化提升工作,积极推进响应型政府建设,实施群众诉求“一把手领办”、热线接听“一呼即应”等创新举措,实现群众诉求“一台响应、多渠道服务”,接通率、办结率、满意率持续提升,为企业群众获得感“加码”。

爱心线为民办实事:“九个一”提质增效

服务千万市民企业,架起民意互通桥梁。今年以来,东莞出手“九大实招”提升12345政务服务便民热线,进一步规范热线运行管理,打造解决人民群众“急难愁盼”问题的爱心线。

始终坚持“一个中心”。始终坚持以人民为中心的发展思想,既立足眼前、解决群众“急难愁盼”的具体问题,又着眼长远、完善解决民生问题的体制机制,增强人民群众获得感、幸福感、安全感。

群众诉求“一把手领办”。建立“一把手”负责制,反映的问题由市政府“一把手”总领办,各镇街(园区)“一把手”具体领办。对于群众反映问题较集中领域,部门、镇街(园区)“一把手”接听12345热线,解答、受理企业群众诉求。

政务服务“一号对外”。把语音呼叫号码统一为“12345”,完成归并32条政务服务便民热线,实现政务服务“一号对外”。推动热线与人民网、广东政务服务网、“粤系列”等互联互通,与110、119、120等紧急热线对接联动,实现群众诉求“一台响应、多渠道服务”。

热线接听“一呼即应”。开发智能客服、派单、质检等应用,话务接通率提高至90%以上。开设企业服务专席,打造全市统一涉企服务咨询台,为企业提供7×24小时政务咨询、政策解答、投诉举报等服务。

诉求办理“一单通达”。建立首派责任制、点对点派发机制、诉求查重机制,加快精准派发,缩短接单时间。建立市镇联办机制、办理审核机制等机制,针对反复投诉事项等提级办理,提升办理质效。

办理进度“一刻不缓”。重大安全隐患等突发事件第一时间响应、处置,表扬类事项由12345热线即时答复,咨询、建议类事项2个工作日内办结,投诉、举报、求助类事项原则上5个工作日内办结。

跟踪督办“一抓到底”。建立健全差评重办、考核奖惩机制,将承办单位响应率、办结率、解决率、满意率等纳入相关考核评价体系,会同市府办督查室常态化开展督查问效。

服务资源“一网互联”。建设12345热线知识库,设立部门专家座席,对企业服务、社会保障、公共卫生、住房公积金等社会关注度高、政策专业强的业务,由部门业务骨干驻场办公,并接听12345热线。

社会各界“一线体验”。定期邀请人大代表、政协委员、专家学者、新闻媒体和社会公众担任12345热线服务体验官,现场核查群众诉求办理情况,研究改进12345热线服务相关措施。

交出高分民生答卷:“五个度”优化服务

民生实事“有求必应”,政务服务“优”无止境。以12345热线扩容提质为契机,今年以来,东莞市努力让政务服务更有速度、温度、力度、广度和满意度,交出了一份令群众企业频频点赞的民生答卷。

政务服务更有“速度”。优化12345热线网站建设,实现政务知识可触及、易触达,打造更接地气的政务服务。完成12345热线微信小程序功能开发,实现热门业务政策信息“指尖上”咨询,持续提升互联网引流电话服务能力。打造线上线下联动办事大厅,选取高频网办事项,实现视频座席直接办理,切实提升工作效率。探索建立12345热线与办事窗口互联互通,实现热线与政务服务大厅综合调度。

为民办事更有“温度”。新增企业服务专席、心理咨询专席和紧急联动专席,持续创新服务内容,满足不同社会群体的多样化需求,让政务服务更加贴心。研究推出面向残疾人等重点人群的服务热线,探索利用视频手语等特殊座席,提供政策咨询、意见建议、生活帮助等服务,切实帮助残疾人解决遇到的实际困难和问题。

为民解忧更有“力度”。通过收集、分析和归纳人民群众集中反映的共问题和制度问题,结合社会热点、诉求规律及趋势变化,对城市管理、劳资纠纷、安全生产、校外培训机构、环境保护等方面进行重点分析,有针对地提出解决措施,形成专报为市委、市政府决策部署提供参考,及时回应社会关切,有力破解社会治理难题。

社会参与更有“广度”。广泛宣传热线各类专题活动,包括“我为群众办实事”、“实事码上看”、扩容提质工作效果等专题,让“12345,有事找政府”服务理念更加深入人心。通过“一把手”现场接听、现场与群众互动的方式,及时回应群众呼声,着力推动群众问题解决,有效实现“沟通零距离”。邀请社会各界人士担任热线服务体验官,让热线这一座“连心桥”架得更实、连得更广、变得更畅通。

企业群众更有“满意度”。完成12345热线扩容工作,实现座席规模从120席扩容至300席、话务团队从180人扩容至450人,基本实现市民诉求“一呼即应”。优化提升各项工作机制,建立“一把手”负责、联席会议、首派责任等多项实招,努力做到诉求办理“一次办好”。12345热线逐渐成为政府倾听民意、服务民生的重要纽带和载体,越来越受到全市各界和广大市民的广泛关注和认可,企业群众获得感和满意度不断增强。(撰文:陈琬莹)

标签: 民生品牌 优化提升 积极回应 紧急联动

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